Déclaration de confidentialité

(Version 25-03-2023)

Geert De Nyn s’engage à protéger vos données personnelles (et à ce que votre vie privée soit respectée).

La présente déclaration de confidentialité vise à fournir des informations claires et transparentes sur les données que je recueille et sur la manière dont je traite les données à caractère personnel. Je fais tout ce qui est en mon pouvoir pour garantir le respect de votre vie privée et je traite donc les données personnelles avec soin. Dans tous les cas, Geert De Nyn adhère aux lois et réglementations applicables, y compris le règlement général sur la protection des données (règlement UE 2016/679, également appelé GDPR).

Cela implique au moins

Traiter vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et types de données à caractère personnel étant décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
Veiller à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité aux données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
Demander votre consentement explicite si j’en ai besoin pour traiter vos données à caractère personnel ;
avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel ;
Ne transmettez pas de données à caractère personnel à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
Connaître, informer et respecter vos droits concernant vos données personnelles.

Geert De Nyn est responsable du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu ma déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez me contacter, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Geert De Nyn
Schrieksesteenweg 28
2221 Pijpelheide
info@geertdenyn.be
TÉLÉPHONE PORTABLE +32 485 10 68 85

À qui s’adresse le présent avis de confidentialité ?

Le présent avis de confidentialité s’applique à tous les participants actuels et passés aux activités, aux personnes qui manifestent ou ont manifesté de l’intérêt pour mes activités, services ou produits, aux clients et aux prospects, aux fournisseurs.

À quelles fins traite-t-on les données à caractère personnel ?

Vos données personnelles seront traitées par Geert De Nyn aux fins et pour les motifs légaux suivants :

Participer aux activités de Geert De Nyn (exécution de l’accord)
Envoi d’informations sur mes activités, de bulletins d’information et d’invitations (intérêt légitime)
Messages électroniques occasionnels avec une offre de concerts (directement à la suite d’une visite récente)
Magazine papier
Obtention de subventions publiques (obligation légale)

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est fondé sur le consentement, vous avez toujours le droit de retirer le consentement donné.

Aux fins susmentionnées, je peux vous demander et/ou traiter les données à caractère personnel suivantes :

Données d’identité personnelle : nom, prénom, adresse
Coordonnées privées : numéro de téléphone, adresse postale électronique
Caractéristiques personnelles : année de naissance
Données financières (y compris le numéro de compte, les paiements, …)
Matériel visuel (photos, vidéos, enregistrements, etc.)

Je ne collecte que les données personnelles que vous me communiquez vous-même de différentes manières (par exemple, formulaires d’inscription, formulaires de remplissage et de contact sur mon site web, contact personnel/téléphonique/par courrier électronique, …). Je ne collecte pas de données personnelles par l’intermédiaire de tiers.

Je n’utilise les données collectées qu’aux fins pour lesquelles je les ai obtenues.

Que vous fournissiez ou non des données vous-même

Les informations énumérées, le cas échéant, doivent être fournies pour devenir membre ou participer à des activités ou à des spectacles. A l’exception de :

Matériel visuel (pour les relations publiques)
Coordonnées (pour le marketing direct)
…

Le fait de ne pas fournir ces données a pour conséquence de ne pas publier de photos ciblées de vous et de ne pas recevoir de messages électroniques commerciaux non sollicités.

Fourniture de données à caractère personnel à des tiers – sous-traitants

Je peux fournir les données que vous me communiquez à des tiers si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.
Par exemple, je fais appel à un tiers pour :

Fournir (et distribuer) des bulletins d’information et des invitations.

Je ne transfère jamais de données à caractère personnel à des prestataires de services externes (sous-traitants) avec lesquels je n’ai pas conclu d’accord de traitement (ou les mêmes dispositions ont été adoptées dans les termes du contrat).

Avec les prestataires de services externes (sous-traitants), je prends naturellement les dispositions nécessaires à cet égard pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel.

Divulgation à des tiers – destinataires

En outre, je ne transmettrai pas les données que vous fournissez à d’autres tiers (fournir d’autres parties), sauf si la loi l’exige et l’autorise.

À aucun moment, je ne vends ou ne loue vos données personnelles à des tiers.

En outre, je ne transmets jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.

Toutefois, je peux partager des données personnelles avec d’autres tiers si vous m’en donnez l’autorisation (par écrit). Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement avant son retrait.

Je ne fournis pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’Espace économique européen.

Période de conservation

Geert De Nyn ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été fournies, sous réserve de la période nécessaire pour se conformer aux exigences légales (par exemple dans le domaine de la comptabilité). Toutefois, les périodes de conservation peuvent varier en fonction de la finalité.

Je m’engage à ne pas conserver les données plus de 10 ans après leur dernière utilisation (ou la fin de la coopération).

Sécurité des données

Geert De Nyn a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre l’accès, l’utilisation, la perte ou la divulgation illicites (… violations, perte et traitement illicite …).

Par exemple, j’ai pris les mesures suivantes :

Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données en mon nom sont tenues au secret ;
J’applique une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous mes systèmes ;
Je pseudonymise et j’assure le cryptage des données personnelles lorsque cela se justifie ;
J’utilise un antivirus que je mets à jour systématiquement et en temps utile, et j’ai installé un “pare-feu” ;
Je sauvegarde systématiquement les données personnelles pour les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
Je teste et évalue mes mesures à intervalles réguliers, et je les adapte si nécessaire ;
Mes employés sont informés (et formés) sur l’importance de la protection des données personnelles. À cette fin, ils suivent un ensemble de lignes directrices claires et sont régulièrement formés et sensibilisés à leurs responsabilités ;
Ces employés ont accès à vos données dans la mesure où ils ont besoin de ces informations pour s’acquitter correctement de leurs tâches ;
Pour les nouveaux projets susceptibles d’avoir un impact sur votre vie privée, une analyse complète est effectuée afin de garantir vos droits, la sécurité et la protection de vos données personnelles.

Si un incident impliquant vos données se produit, vous en serez personnellement informé dans les circonstances prévues par la loi.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter et de copier les données personnelles vous concernant.

Vous avez le droit de corriger et de compléter vos données si elles sont incorrectes ou incomplètes.

Vous avez le droit d’obtenir l’effacement des données à caractère personnel vous concernant qui ne sont plus strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées. Je me réserve le droit de déterminer si votre demande est justifiée.

Vous avez le droit à la limitation du traitement des données : si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander l’arrêt de ce traitement.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de certaines de vos données personnelles. Par exemple, vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct (via les options de désabonnement dans les messages électroniques).

Vous avez également le droit de me demander de transférer les données que vous avez fournies à vous-même ou en votre nom directement à une autre partie.

À l’adresse figurant en tête du présent avis de confidentialité, vous pouvez me contacter pour exercer vos droits, accompagnés d’une motivation de votre demande.

Vous pouvez également me contacter via la page de contact de mon site web https://geertdenyn.be/contact. Il se peut que je vous demande de vous identifier avant de pouvoir donner suite aux demandes susmentionnées. Pour éviter les abus, je peux vous demander de vous identifier de manière adéquate. Afin de vérifier votre identité, je vous demande de joindre à votre demande une copie du recto de votre carte d’identité. Je vous recommande vivement de rendre votre photo d’identité invisible et d’ajouter qu’il s’agit d’une copie.

Aucune catégorie de personnes ne sera soumise à une forme quelconque de prise de décision automatisée ou de profilage.

Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, je vous demande de me contacter directement à ce sujet.

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection de la vie privée :

Autorité de protection des données (GBA)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
commission@privacycommission.be

Modifications de ma déclaration de confidentialité

Geert De Nyn peut mettre à jour sa déclaration de confidentialité à tout moment. J’annoncerai ce changement sur mon site web. La dernière modification a eu lieu le 25 mars 2023.